Advies Duurzaam Evenementenbeheer

Evenementen Advies Duurzaam Evenementenbeheer: Hoe Je Jouw Evenementen Groen en Duurzaam kunt Maken

Als evenementenorganisator is het belangrijk om na te denken over de impact van jouw evenementen op het milieu en de maatschappij. Steeds meer mensen zijn zich bewust van duurzaamheid en verwachten dat bedrijven en organisaties ook hun steentje bijdragen. Daarnaast kan een duurzaam evenement ook kostenbesparend zijn en je een positiever imago geven. In dit artikel geef ik je advies over hoe je jouw evenementen groen en duurzaam kunt maken.

I. Duurzaamheid als uitgangspunt
Het begint allemaal met een visie en een plan. Voordat je aan de slag gaat met duurzame evenementenbeheer, is het belangrijk om duidelijk te hebben wat jouw doelen zijn en hoe je deze wilt bereiken. Dit kan variëren van het verminderen van afval en het gebruik van duurzame materialen tot het stimuleren van lokaal en biologisch voedsel en het beperken van CO2-uitstoot. Zorg ervoor dat duurzaamheid een integraal onderdeel is van jouw evenementenplanning, van begin tot eind.

II. Locatie en leveranciers
Voordat je jouw evenement organiseert, kijk eens kritisch naar de locatie en de leveranciers die je gebruikt. Kies voor een locatie die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer of de fiets en die beschikt over duurzame voorzieningen zoals zonnepanelen en regenwatervoorzieningen. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar de leveranciers die je inschakelt voor bijvoorbeeld catering, decoratie en techniek. Kies voor leveranciers die gebruik maken van duurzame materialen en werkwijzen.

III. Verminder afval
Het produceren van afval is onvermijdelijk bij evenementen, maar je kunt wel proberen om dit te verminderen. Koop bijvoorbeeld herbruikbare materialen in plaats van wegwerpopties en stimuleer bezoekers om ook hun eigen herbruikbare bekers en flessen mee te nemen. Zorg ervoor dat je op jouw evenement voldoende afvalbakken hebt staan en maak gebruik van gescheiden afvalinzameling.

IV. Ga voor groene energie
Een groot deel van de CO2-uitstoot tijdens evenementen komt door het gebruik van elektriciteit. Kies daarom voor groene energie, zoals wind- of zonne-energie, als dit mogelijk is. Daarnaast kun je ook kiezen voor LED-verlichting en het gebruik van timers om onnodig stroomverbruik te voorkomen.

V. Stimuleer duurzaam transport
Een ander belangrijk aspect om rekening mee te houden is het transport van bezoekers. Probeer waar mogelijk het gebruik van auto´s te ontmoedigen en stimuleer het gebruik van het openbaar vervoer, de fiets of carpoolen. Dit kan bijvoorbeeld door kortingen te geven aan bezoekers die met het openbaar vervoer reizen of door fietsenstallingen te faciliteren.

VI. Promoot duurzaamheid
Naast dat jouw evenement zelf duurzaam is, is het ook belangrijk om bezoekers bewust te maken van duurzame keuzes. Dit kun je doen door middel van informatieborden, workshops of lezingen over duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen. Daarnaast kun je in samenwerking met lokale duurzame initiatieven een markt of activiteiten organiseren die bezoekers kunnen inspireren om zelf ook duurzamer te leven.

VII. Meet de impact
Tot slot is het belangrijk om de impact van jouw duurzame evenement te meten. Dit kan bijvoorbeeld door middel van enquêtes onder bezoekers, maar ook door het registreren van gegevens over bijvoorbeeld afvalproductie, energieverbruik en CO2-uitstoot. Door deze gegevens te analyseren kun je zien waar nog verbeteringen mogelijk zijn voor toekomstige evenementen.

Conclusie
Duurzaam evenementenbeheer is niet alleen goed voor het milieu, maar kan ook zorgen voor kostenbesparingen en een positief imago. Door duurzaamheid als uitgangspunt te nemen, kritisch te kijken naar de locatie en leveranciers, afval te verminderen, te kiezen voor groene energie, duurzaam transport te stimuleren en duurzaamheid te promoten, kun je jouw evenementen groen en duurzaam maken en een voorbeeld zijn voor andere organisatoren. Meet de impact en blijf continu zoeken naar mogelijkheden om jouw evenementen nog duurzamer te maken. Zo kunnen we samen bijdragen aan een betere wereld.